參加最近一次圓桌會議的 ABPCO 成員認識到會議需要專注於知識交流和學習，同時認為伴隨的展覽收入通常對活動的成功至關重要。

正如 ABPCO 聯合主席 Therese Dolan 評論的那樣：「這是內容與消費主義之間的一場戰鬥，必須從溝通和對受眾的透徹理解開始。關鍵問題是確保所有人的價值。內容通常是代表出席的驅動力，但參展商需要看到客流量和投資回報。協會會議通常伴隨著展覽，因為它為與會者增加了價值，同時帶來了有利於整個協會的收入，有時還通過降低會議費用使代表本身受益。”

ABPCO 的圓桌活動為成員提供了一個在安全和私密的環境中收集和分享複雜想法和挑戰的論壇。活動在倫敦皇冠假日酒店舉行。許多內部 PCO 都參加了這次會議，希望充分利用他們的會議和展覽。主要成果包括：

• 需要將展覽及其收入視為協會商業計劃和收入的關鍵部分。
• 組織者為與會者和參展商之間的介紹提供了更大的便利。
• 反映參展商重要性的語言——合作夥伴或贊助商被認為更有價值。
• 代表需要了解展覽的重要性。
• 相關性的重要性——無論是在會議分享的知識方面，還是在參展商的選擇方面。
• 醫療保健合規性可能給展覽帶來的挑戰。

Manchester Central 首席執行官 Shaun Hinds 主持了討論並補充說：“這次活動非常成功，引發了很多有趣的討論。作為一個有幸主辦許多英國領先協會會議的場所，它為我們提供了寶貴的見解，讓我們了解如何幫助組織者年復一年地發展並成功舉辦大會。”

Therese 總結道：「最終，會議組織者有責任促進會議和展覽的成功。與其他許多圓桌會議一樣，本次圓桌會議在短時間內涵蓋了大量內容，為所有與會者提供了寶貴的學習機會。但很明顯，整個過程中最重要的部分是社區聚集和溝通的需要。說實話，這是每場活動成功的關鍵因素。”