隨著航空公司削減國內航班、旅行成本上升和經濟放緩，未來幾個月的會議、大會和大會可能會變得更小、更不奢華。

例如，在俄亥俄州坎頓的職業橄欖球名人堂，公司開始削減從管理會議到銷售團隊集會等各種活動的預算。協調私人活動的蓋爾麥克勞林說，預計客人將比去年秋天少，更多公司正在用雞肉主菜代替牛排晚餐，並限制開放式酒吧以節省資金。

凱悅酒店集團的收入高級副總裁 Ty Helms 表示，儘管 2008 年上半年商業集團職能“非常強勁”，但凱悅連鎖酒店的客座率也開始略有下降。他說，公司也開始縮減食品和飲料費用。

“謹慎的[會議和活動]策劃者會預測一些較低的數字，”促銷營銷協會主席邦妮卡爾森說，該協會是財富 500 強公司和其他地方的營銷專業人士組織。

秋季和春季往往是大會、會議和其他行業聚會最受歡迎的時間。

“在過去的幾年裡，這是一個非常強勁的市場，”會議策劃者的主要貿易組織 Meeting Professionals International 的首席執行官 Bruce MacMillan 說。但如果今年下半年經濟疲軟，“人們在做出關於商務旅行、會議和活動的決定時會非常謹慎，”他說。

MPI 的會員計劃人員每年代表大約 770,000 次會議。根據會議產業委員會的數據，會議在美國是一個價值 122 億美元的產業。

除了經濟之外，航空業的麻煩使會議策劃者以及依賴這些聚會的酒店、餐館、會議中心、花卉供應商和其他人的前景變得更加複雜。

MacMillan 說，直到今年秋天，人們——尤其是那些住在大城市的人——都相對容易以便宜和快速的方式飛往另一個城市。但本月生效的航班減少將使其中一些航班更難安排，可能更耗時、更昂貴。

“我認為值得關注的不確定因素是航空公司運力的減少，”麥克米蘭說。 “人們不參加會議或活動的一個原因是離家或不在辦公室的時間長。”

大多數商界人士不會錯過行業聚會，因為它們不僅代表著會見老朋友的機會，而且代表著建立人脈和促成商業交易的機會。然而，旅行者今年正在通過以下方式改變他們的日常：

待在家裡。由於經濟原因，舊金山的 Mitch Fong 取消了下個月在鳳凰城參加盡職調查中心退休計劃顧問年度會議的計劃。他公司的其他人已經參加了。他的公司一直鼓勵員工評估支出優先級。

“我上一次取消此類旅行是在 9/11 之後，”方說。

要去但不得不花更多的時間離開。勞德代爾堡的 Phil Dubs 仍計劃參加下個月在紐約舉行的至少一個貿易展覽和在洛杉磯舉行的研討會——但要付出一定的代價。航班縮減意味著他要么提前一天飛離，要么比他希望的晚留一天。

“越來越難到達目的地並返回而不去安排約會或會議以適應空中[削減]，”他說。

去，但時間更短。來自路易斯維爾的圖形計算機顧問蘭德爾·布林 (Randall Blinn) 仍計劃參加在芝加哥舉行的年度印刷大會，但他計劃縮短逗留時間。他說，他希望今年能夠更快地通過展品，因為他知道一些供應商不會出席。他說，他已經在嘗試通過住在 20 英里以外的酒店而不是靠近市中心的會議中心來省錢。

總部位於達拉斯的策劃公司戰略會議解決方案的總裁金雷諾茲與營銷和信用卡行業的客戶合作，她說她的客戶在批准員工前往外部活動或同意邀請客戶之前尋找新的理由公司贊助的活動。

“我的客戶正在……提出一些棘手的問題，‘你真的需要參加嗎？你參加的目的是什麼？ ”