生活和商務的速度飛快的今天，通訊設備不斷侵入，生活方式也隨之調整。 這包括在會議環境中。 但我們也了解到，聚會的時刻，在雞尾酒或晚餐時節奏放慢一點，是真正珍貴的，這是建立和加強成功關係的地方，在會議結束後持續很長時間。
旅遊專家今天透露了 2019 年的頂級會議趨勢。
趨勢 1 隱私是當今規劃者的第一大技術要求！
是的，整個酒店都必須提供超快速和可靠的 WiFi，每個規劃者在合同討論中都非常重視這一點，因為它可以成就或破壞富有成效的會議。 但它必須是安全的WiFi！ 會議嘉賓的隱私和信息安全對策劃者來說至關重要。 不僅僅是會議的內容——參與者個人通信的內容也是如此。 隱私和安全是每個規劃者名單的首位！
趨勢2 心靈食糧
食物將人們聚集在一起，無論他們是已經認識還是剛剛相識。 這是關於參與和享受當下。 由於參加會議的客人往往對健康充滿好奇和關注，因此了解他們將哪些食物放入他們的身體中至關重要，並且他們來到餐桌上的消息靈通。 這就是他們 2019 年想要的：新鮮的本地食材、風味最濃郁的當季食物、小口小食、互動式家庭風格。 隨著知情的消費者對日益增長的飲食限製或偏好的需求增加，遠遠超出素食和無麩質。 Paleo、keto、pescetarian、素食和宗教飲食要求只是今年專業會議餐飲的開始，廚師們已經註意到了！
趨勢 3 不要在 Facebook 上關注我。 別給我發推文！
並不是說專業會議策劃者不善於交際。 他們是。 只是到目前為止，電子郵件仍然是最受歡迎的溝通方式——這是他們的首選！ 然而，新的是，他們不想被社交媒體聯繫以開展業務，期間！ 所以，不要在 Facebook、推特或 Instagram 上發帖。 尊重計劃者的時間並了解他們更喜歡的溝通方式，包括那些可能歡迎也可能不歡迎私人電話的人。 一個簡單而個性化的手寫筆記也將大有幫助，給人留下難忘的印象！
趨勢 4 對獨立人士的偏好
靈活性、定制化、真實和無腳本的體驗在當今的規劃者心目中都名列前茅，獨立酒店擅長為需要創建難忘且高效會議的團體提供這些體驗的感覺也是如此。 與獨立房產相關的規劃專業人士也面臨另一個問題：佣金，獨立人士的佣金通常更高。 隨著越來越多的會議涉及到第 3 方策劃者，這對會議策劃者的推進非常重要。
趨勢 5 千禧一代對會議場地的需求。
最先進的技術、多個插件和 USB 端口，適用於會議室、公共空間和客房內的無數設備，酒店內外的娛樂和有趣的活動，非傳統的座位和會議安排，以提高參與度在白天開會——這正是當今千禧一代的要求。 這是一種共享經濟，這擴展到了共享客房的千禧一代，從而減少了單間需求。 然而，最大的啟示是，千禧一代想要隱私空間，用於個人轉換、敏感電話和個人需求。
趨勢 6 策劃旅行
為團體（及其配偶/伴侶）在酒店內外策劃旅行非常重要。 就連企業高管領導層也越來越渴望擁有訓練有素的多元化員工隊伍，同時他們的年輕員工也重視獨特的體驗。 因此，即使在一天的緊張會議之後，團體可能想擠在一處房產上，公司還是敦促他們的員工進入目的地以獲得更廣泛的體驗。 有人在鎮上表演歌舞表演嗎？ 團體正在請求這樣的活動。
趨勢 7 千禧一代的團隊建設與眾不同！
烹飪團隊建設一年比一年熱！ 無論是在與廚師一起學習風味平衡和發酵的廚房裡，在調酒師的酒吧里，在餐桌旁的餐廳，還是在戶外享受野餐般的體驗。 作為一個烹飪團隊，將團隊以互動方式和家庭風格聚集在一起是炙手可熱的。 但是，規劃者也在尋找娛樂活動來參與團隊建設，因此學習不僅具有啟發性和趣味性，而且非常有趣，可以增強學習。 例如假唱對戰、現場互動晚宴表演、野生動物之旅、遠足、滑雪、山地自行車、寵物動物園和財產上的手推車比賽……任何以有趣的方式教授可在辦公室使用的新生活技能的東西，家。 今天的規劃者越來越希望改善“完整”人的生活和生活技能。
趨勢 8 雞尾酒、S'mores 和 Barges
不管你相信與否，最受歡迎的下班後會議團體場景是聚集在酒店的室外火坑周圍，與同事一起喝著雞尾酒和 s'mores 放鬆身心。 今天的會議參與者希望在沒有火坑的情況下，在戶外或附近做一些事情——任何事情——輕鬆地度過他們的夜晚。 有人河湖駁船嗎？ 團體喜歡在水體上輕鬆的步伐。 因此，無論是在會場放鬆還是晚上外出，對於團體來說，最重要的是一起放鬆，並讓同事成為普通人，而不僅僅是同事。
趨勢九 快速響應，及時支付佣金
對 RFP 的閃電般快速響應對於當今與規劃人員贏得業務至關重要。 早上提出的請求最好在下午早些時候得到回應，否則場地可能會失去競爭對手的商機。 想要在競爭中獲得優勢，超越快速響應？ 立即支付佣金，也許立即支付。 今天，更多的會議由 3rd 方計劃者管理，並伴隨著佣金要求。 迅速而慷慨地回應並獲勝！
趨勢 10 工作/生活平衡
今天，專業會議策劃者的健康是巨大的。 飲食和健康菜單計劃仍然是談判的積極焦點。 但今天的健康不僅僅是一種適當的飲食——它關乎工作/生活的平衡。 規劃者相信健康的身心有助於提高參與者的生產力。 因此，瑜伽、冥想和休息呼吸課程的需求不斷增長，精神探索也是如此。
從這篇文章可以得到什麼：
- State of the art technology, multiple plug-ins and USB ports for their myriad of devises in the meeting room, public spaces and in their guest room, entertaining and fun activities on property and outside, non-traditional seating and meeting arrangements to enhance engagement in meetings during the day –.
- Whether in the kitchen with the chefs learning about flavor balancing and fermentation, at the bar with mixologists, in the dining room at table, or outside for a picnic-like experience.
- Yes, super-fast and reliable WiFi throughout a property is a must and every planner hammers hard at this in contract discussions as it can make or break a productive meeting.
