這是一項艱鉅的工作，而且這些商務旅客常常會遇到許多不便。幸運的是，在數位時代，一切都有一個應用程式。讓我們看看美國商務旅客發現他們從哪五款軟體中受益最多。
1.VPN
VPN 軟體旨在加密資料並屏蔽您的 IP 位址，為您提供安全性，同時也允許您「欺騙」互聯網，讓其相信您在其他地方。
現在，人們使用 VPN 的主要原因（儘管有許多關於網路安全的討論）是因為它們讓您有機會避免地理限制的內容。一些內容創作者或整個平台根據所在地區限制存取。有了 VPN，他們就會相信您在其他地方。
對於商務旅客來說，這可能會影響能否存取重要報告或平台。其中一些平台對於工作至關重要，這意味著您面臨的問題比您最初預期的要大得多。
商務旅客也大量使用公共 Wi-Fi，因為他們在旅途中並不能真正掌控自己的時間。這就是為什麼擁有這個額外的加密層會派上用場的原因。因此，下次您必須在咖啡店工作或從飯店大廳登入公司平台時，您就會知道您的連線是安全可靠的。
唯一剩下的挑戰是 尋找頂級 VPN 應用程式，選擇您最喜歡的一個，然後將其下載到您的裝置上。
2.費用管理軟體
出差時，您的出差費用通常由公司承擔，這意味著您必須證明每一塊錢都花到了哪裡。可以租車，但必須出示證明。您可以支付 Uber 費用，但必須出示交易證明。其他人也是如此 出差費用.
費用管理軟體使這一切變得更加容易。這背後的主要原因是您可以將所有相關帳戶和卡片連接到它，並且借助 OCR 技術，您甚至可以掃描實體帳單。出差時節省時間非常重要。
另外值得一提的是，當價格不是以您自己的貨幣顯示時，您很容易忘記您的支出。借助軟體，可以更輕鬆地控制預算。
然而，將私人支出與商業支出分開是非常重要的。當然，支付晚餐費用甚至乾洗襯衫都可能需要支付代理費；但是，為您的配偶購買紀念品或花錢 沒有身份驗證賭場 不能。
您用自己的錢做什麼（即使是在出差時）與任何人無關。但是，您必須非常小心公司資源並保留每張收據。一個好的費用管理軟體可以幫助您解決這個問題。
3. 通訊工具
清單中的下一個重要項目是通訊工具。
首先，這是您與總部人員保持聯繫的方式。過去，公司會給他們派遣的人完全的自主權或指導方針，指導他們如何行動以及他們可以同意什麼。現在，他們只需輸入問題即可在幾秒鐘內得到答案。
其次，當這個人離開時，他們完全無法進行任何形式的工作或協作。雖然我們完全反對在人們出差時打擾他們處理平凡的任務，但使用現代會議工具，他們甚至可以參加會議。
他們也不必在回家的第一個晚上提交報告。相反，他們可以在酒店房間內進行此操作。
最後，出差會對個人的私人和社交生活造成影響。有了通訊工具，情況就不再是這樣了（在某種程度上）。他們仍然可以收到孩子小學比賽的視頻，參加群聊表情包分享活動，甚至查看他們最喜歡的運動隊的表現。
最重要的是，對於哪些工具的用途有一些規則。
4. 翻譯軟體
現代翻譯軟體由人工智慧技術提供支持，這使得它們極其複雜且非常準確。您會看到，現代軟體可以考慮上下文和地理位置，從而可以提供更準確的解釋。甚至短語、成語和一些口語術語也能正確翻譯。
首先，這比翻譯便宜得多。當然，它並不那麼可靠，但話又說回來，並不是每個口譯員都那麼好，這樣，您至少可以獲得更高水平的一致性。
其次，沒有翻譯員會 24/7 陪伴您，但您的手機始終觸手可及。您不想只是為了詢問走廊上的標誌的含義而打擾翻譯（無論您付多少錢）。有了手機和應用程序，你就不用考慮這些事情了。
最後，借助語音轉文字和文字轉語音功能，您可以輕鬆地以雙方認為合適的任何格式與另一方進行交談。
5.雲端儲存和文件共享服務
您需要了解的第一件事是，即使對於非出差的人來說，雲端儲存也很方便。事實上，到 2024 年，幾乎沒有理由不這麼做 將所有檔案保存在雲端儲存中.
想像一下你的手機被偷了。這已經是一場噩夢，但更糟糕的是丟失手機上的所有資料。我們談論的不僅僅是與工作相關的文件，這會給您帶來麻煩。我們也談論私人照片和信件。那裡可能有很多回憶，包括一些已經不在的人。
有時，您需要文件或報告，與家鄉的人交換文件的最佳方式就是透過此平台。這也是最安全的方法，這一點尤其重要，因為它們是公司文件。
此外，您不想只需要記住某個東西位於您的家庭電腦或辦公室桌面上。這樣，只要您能夠訪問互聯網，您的所有文件就都可用，而且，讓我們面對現實吧，到 2024 年，您將始終可以訪問互聯網。
這五個工具是最基本的，還有更多
我們挑選這五個工具是因為它們很重要，如果您的電腦上沒有安裝所有這些工具，您甚至不應該考慮開始出差。當然，如果您在國內旅行或在說您的語言的國家/地區，您不需要翻譯軟體，但您的作業系統上的基本套件中可能安裝了類似的軟體。
除此之外，您還需要一個導航工具、一個時間管理平台和一個 CRM。不過，即使只有這五個也夠了。
