會議專業人士：應該禁止智能手機，平板電腦參加會議

很少有人會說，查看智慧型手機和平板電腦內容和訊息的強烈衝動常常會擾亂人們的討論、注意力持續時間和思路。 但這些設備在多大程度上對會議和教育課程產生負面影響，是否應該禁止使用它們並經常檢查它們？

一些商業專家同意「無設備」政策。 例如，《哈佛商業評論》的特約編輯艾米·加洛堅決支持這種做法。 在一篇題為 《召開會議簡明指南》”，她建議組織者“禁止使用設備——它們不可避免地會分散每個人的注意力。”

加洛觀點的主要因素是哈佛商學院教授法蘭西斯卡·吉諾的觀點。 吉諾表示，許多人認為他們可以在會議中一邊聽別人講話一邊處理多項任務，但研究表明他們做不到。 「同時處理多項任務只是一種神話般的活動。 我們可以同時完成簡單的任務，例如走路和說話，但大腦無法處理多任務，」吉諾說。 “事實上，研究表明，嘗試同時處理多項任務的人完成一項任務的時間會延長 50%，而且犯的錯誤也會增加 50%。” 神經科學家丹尼爾·萊維汀博士在他的著作《有組織的思維》中將多任務描述為「惡魔般的幻覺」。

沃里克會議最近委託進行的一項研究可能可以解釋為什麼許多代表認為有必要不斷檢查手機上的消息。 研究發現，當不在辦公室參加培訓課程時，81% 的受訪者收到了要求當時完成操作的電子郵件，有時來自派他們參加課程的經理。

IMEX 集團執行長Carina Bauer 評論道：「智慧型手機和裝置訊息對會議的破壞性和分散注意力的影響顯然非常強大，但檢查和回應請求和回應的衝動和壓力（感知的或真實的）也是如此。新聞實時。

「爭論在於是否要對抗設備及其內容，還是接受甚至整合它們。 有許多應用程序，例如觀眾響應應用程式(Sli.do)，甚至是將手機變成麥克風（人群麥克風）的應用程序，使移動設備成為會議或活動中真正有用的一部分– 當在會議或活動中使用時，演講者或組織者想要的方式。 而且，商業環境中的嚴酷現實是，在實踐中，實施一項持久的禁令往往非常困難。

「也許更明智的方法是在每次活動中給予代表們空間和時間來檢查和回應重要訊息，以便他們在實際會議中能夠完全專注於內容。 最終，在參加活動上投入的時間和金錢有望確保代表們希望專注於活動內容，就像他們希望及時了解最新的電子郵件一樣。”

IMEX 集團的問題是 MPI 2015 年秋季季度會議展望研究的一部分。

eTN是IMEX的媒體合作夥伴。